Aura School est une application de gestion scolaire éditée par Tutonovas (« nous », « notre »), utilisée par des établissements scolaires au Sénégal ainsi que par les directions, enseignants, parents et élèves de ces établissements. Chaque établissement scolaire agit comme responsable des données de ses propres élèves et familles ; Tutonovas agit comme sous-traitant technique fournissant la plateforme.
Selon le rôle de l'utilisateur (direction, enseignant, parent, élève), nous collectons :
| Catégorie | Données concernées |
|---|---|
| Identité et contact | Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (personnel de l'établissement et parents) |
| Scolarité de l'élève | Nom, classe, niveau, statut de présence quotidien, notes, devoirs et soumissions, remarques et points attribués par les enseignants |
| Santé et sécurité | Allergies déclarées et conduite à tenir associée, incidents survenus à l'infirmerie, symptômes et traitements administrés |
| Justificatifs d'absence | Motif de l'absence transmis par le parent |
| Paiements | Montant, statut et référence de transaction des frais de scolarité ou d'achats à la boutique de l'école. Aura School ne stocke aucune donnée de carte bancaire et n'exécute aucun paiement : le parent envoie l'argent depuis son application Wave ou Orange Money, puis saisit la référence pour que l'établissement confirme la réception |
| Communications | Messages échangés entre un enseignant et la famille d'un élève, au sujet de cet élève |
| Contenus soumis | Photos et documents (devoirs, journal de classe, ressources pédagogiques) téléversés par les utilisateurs |
| Notifications | Jeton d'appareil utilisé pour l'envoi de notifications push |
| Usage technique | Données de connexion à l'application nécessaires à son fonctionnement (identifiant de compte, horodatage des actions) |
Nous ne vendons aucune donnée personnelle à des tiers et ne l'utilisons pas à des fins publicitaires.
Aura School est utilisée par des élèves mineurs, sous le contrôle de leur établissement scolaire et de leurs parents ou tuteurs légaux. Le compte d'un élève est créé par l'établissement ou par un parent ; les parents disposent d'un accès complet aux données de leur enfant (notes, présence, santé, paiements) au sein de l'application. Les données de santé (allergies, incidents d'infirmerie) sont traitées avec une vigilance renforcée : elles ne sont accessibles qu'au personnel de l'établissement concerné, au parent de l'élève, et à l'élève lui-même.
Les données d'un élève ne sont visibles que par : le personnel de son propre établissement scolaire, le ou les parents rattachés à cet élève, et l'élève lui-même le cas échéant. Un établissement scolaire n'a jamais accès aux données d'un autre établissement.
Nous faisons appel aux prestataires suivants pour faire fonctionner Aura School :
Ces prestataires n'utilisent les données que pour fournir leur service à Aura School et n'en font aucun usage propre.
Les données d'un élève sont conservées pendant la durée de sa scolarité au sein de l'établissement, puis archivées ou supprimées selon la politique de conservation propre à chaque établissement. Un parent ou un établissement peut demander la suppression d'un compte à tout moment via les coordonnées ci-dessous.
Conformément à la loi sénégalaise n°2008-12 sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des données vous concernant ou concernant l'élève dont vous êtes responsable légal. Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées ci-dessous ou adressez-vous directement à l'établissement scolaire concerné, qui reste responsable de ces données.
Un compte peut être ouvert avec une adresse e-mail ou, pour les familles qui n'en disposent pas, avec un numéro de téléphone seul. Dans ce second cas, aucun lien de réinitialisation ne peut être envoyé : l'accès perdu est rétabli par l'établissement, seul à même d'identifier la famille.
Un parent peut supprimer son compte et les données personnelles associées directement depuis l'application, dans Mon compte → Supprimer mon compte : la suppression est immédiate. Les comptes de direction, d'enseignant et d'élève étant créés par l'établissement, leur suppression se demande par écrit à tutonovasn@gmail.com et est traitée sous 30 jours. La marche à suivre complète, et le détail de ce qui est supprimé ou conservé, figurent sur la page Supprimer son compte.
L'accès aux données est strictement cloisonné par établissement et par rôle (direction, enseignant, parent, élève) au niveau de la base de données elle-même, pas seulement au niveau de l'application. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Les paiements Wave ou Orange Money sont traités directement par le prestataire de paiement — Aura School ne stocke aucune donnée bancaire.
Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière modification en haut de cette page sera actualisée en conséquence. En cas de changement important, les utilisateurs seront prévenus via une notification dans l'application.